Bom, na maioria dos computadores usa-se a tecla PRINT SCR que fica no canto superior direito do teclado, essa tecla pode ter diversas variações de nome, como por exemplo estar com o nome PRT SC SYS RQ ou PRINT SCREEN etc, veja abaixo alguns exemplos:
Para você copiar a tela TODA apenas aperte uma a tecla PRINT SCREEN, pronto, toda a imagem da tela do seu computador estará salva na memória e para usa-la onde você quiser, apenas de um Colar ( CTRL + C ) ou botão direito do Mouse e depois Colar por exemplo no E-mail. Agora se você quiser salvar essa imagem para usar futuramente você deve abrir o PAINT e colar lá dentro. (Para Abrir o Paint clique no iniciar do Windows e digite Paint e dê enter)
Em Alguns Notebooks esse procedimento pode ser um pouco diferente, pois a tecla PRINT SCREEN pode estar como uma outra cor, ou seja, na mesma tecla você pode ter por Exemplo a escrita PRINT SCR na cor Azul e Home na cor Branca, quando o teclado do seu notebook está dessa forma, isso significa que você deve apertar a tecla FN e depois a tecla PRINT SCREEN. Você esta dizendo ao teclado que quer usar a tela PRINT SCREEN, quando você não aperta o FN o teclado irá usar a tecla Home por Exemplo.
Agora, alguns truques:
1º Se você quiser dar um Print Screen apenas de uma janela em específico, segure o botão ALT (Lado da Barra de Espaço) e aperte a Tecla PRINT SCREEN,
Exemplo:
2º Você sabia que desde a Versão do Windows 7 existe um programa nativo do Windows que gerencia os Print Screen de tela e você pode recortar a tela da forma que preferir? Bom, o programa chama-se SNIPPINGTOOL ele fica dentro do seguinte caminho: C:\Windows\System32\SnippingTool.exe
Com ele você pode dar PRINT SCREEN selecionando a tela da forma que preferir e ainda salvar a imagem direto no seu computador sem precisar colar no Paint, legal neh?
Quer saber mais? Veja o vídeo que eu fiz.